Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Global Hukukçular Derneği
Adres: Gaziantep / Türkiye
E-posta: info@globalhukukcular.com

1. İşlenen kişisel veriler

Üyelik ve akademi hizmetlerinin sunulması kapsamında; ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, doğum tarihi, kayıt tarihi, üyelik başlangıç/bitiş tarihi, e-devlet öğrenci belgesi, belgeden çıkarılan T.C. kimlik numarası ve öğrencilik bilgileri işlenmektedir.

2. İşleme amaçları

• Üyelik başvurusunun alınması ve üyelik kaydının oluşturulması,
• Akademi erişiminin sağlanması ve üyelik ilişkisinin yürütülmesi,
• Öğrenci belgesinin doğrulanması ve kimlik bilgilerinin teyidi,
• 5253 sayılı Dernekler Kanunu m. 23 kapsamında üyeliğe kabul edilenlerin DERBİS'e bildirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim ve kayıt tutma,
• İlgili kişilerin talep ve şikâyetlerinin yönetilmesi.

3. Hukuki sebepler

Kişisel veriler; KVKK m. 5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası), m. 5/2-ç (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) ve m. 5/2-e (hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Aydınlatma yükümlülüğü, işleme şartından bağımsız olarak yerine getirilir.

4. Aktarım

Üyelik bilgileri; yasal zorunluluk halinde İçişleri Bakanlığı DERBİS sistemine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmetin sunulması için teknik altyapı/bulut hizmeti sağlayan tedarikçilere ve hukuki danışmanlara, amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet kullanılması halinde KVKK m. 9'daki şartlar ve uygun güvenceler gözetilir.

5. Toplama yöntemi ve otomasyon

Veriler, elektronik üyelik formu ve yüklenen öğrenci belgesi aracılığıyla toplanır. Belge üzerindeki kimlik bilgileri, önce yerel OCR ve doğrulama algoritmalarıyla; bu yöntem yeterli olmazsa otomatik metin işleme hizmetiyle çıkarılabilir. Nihai kayıt ve doğrulama admin tarafından kontrol edilir.

6. Saklama süresi

Veriler, üyelik ilişkisinin devamı ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca saklanır. Sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Öğrenci belgesi, doğrulama amacıyla admin tarafından görüntülenebilir; erişimler kayıt altına alınır.

7. Veri güvenliği

KVKK m. 12 kapsamında uygun teknik ve idari tedbirler alınır: erişim yetkilendirmesi, güçlü parola ve oturum güvenliği, kayıt/denetim izleri, T.C. kimlik numarasının şifreli saklanması, belgelerin özel alanda tutulması ve yetkisiz erişimin engellenmesi.

8. İlgili kişinin hakları

KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme/yok edilme, aktarımın bildirilmesi, itiraz ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@globalhukukcular.com adresine iletebilirsiniz.

Bu metin, derneğin hukuk danışmanının nihai incelemesine tabidir. Yürürlük tarihi ve resmî künye bilgileri admin panelinden güncellenebilir.